Bạn nên ngăn việc nhân viên truy cập vào tài nguyên, hoạt động của công ty sau khi họ nghỉ bằng cách thiết lập ngày làm việc cuối cho nhân viên. Khi cho nhân viên thôi việc, bạn sẽ biết được quyền lợi cá nhân của nhân viên nếu có để giúp quá trình thôi việc diễn ra suôn sẻ.

Quyền cần có

• Phạm vi quản lý: chắc chắn phòng ban bạn muốn thêm hoặc sửa nhân viên được chỉ động trong phạm vi quản lý.
• Công ty - Phòng ban & Nhân viên: quyền Xóa/Thôi việc

Cho nhân viên thôi việc

Khi bạn cho nhân viên thôi việc, bạn có thể xem các quyền lợi đang có của nhân viên và thu xếp quyền lợi, công việc cần bàn giao, việc chờ xử lý trước ngày cho nhân viên.

Sau khi nhân viên hoàn toàn được cho nghỉ việc, bạn có thể khôi phục tài khoản của họ nếu họ quay lại công ty.

Để thôi việc một nhân viên:

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Tìm nhân viên bạn muốn cho thôi việc:
• Trong bảng điều khiển bên trái, điền tên hoặc địa chỉ email của nhân viên vào hộp tìm kiếm.
• Để lọc nhân viên theo tình trạng, ấn vào thanh sổ xuống Tình trạng nhân viên và chọn tình trạng bạn muốn lọc.
• Để lọc nhân viên theo phòng ban, ấn vào phòng ban bạn muốn lọc ở bảng điều khiển bên trái.
• Ấn vào tên nhân viên từ kết quả tìm kiếm ở ngay dưới hộp tìm kiếm.
• Trong bảng điều khiển bên phải, ấn vào Xem thêm và sau đó chọn Thôi việc.

• Trong hộp thoại hiện ra, chọn Ngày làm việc cuối.
• Ấn vào Nghỉ việc.
• Trong bảng điều khiển bên phải, xem quyền lợi cá nhân của nhân viên:
• Nếu bạn không thấy bảng điều khiển bên phải, nhân viên không có quyền lợi, công việc cần bàn giao, việc chờ xử lý.
• Bạn có thể thấy hệ thống sẽ làm gì với mỗi công việc vào ngày làm việc cuối từ cột Mô tả.
• Để thay đổi hành động mặc định từ hệ thống, ấn vào Sửa ở cột Thao tác:
• Chọn tùy chọn bạn muốn áp dụng cho công việc cần bàn giao hoặc việc chờ xử lý.
• Chọn nếu bạn muốn áp dụng thay đổi vào ngày làm việc cuối hoặc áp dụng thay đổi ngay.
• Sau khi xong, ấn vào Lưu hoặc Áp dụng. Nhân viên của bạn sẽ nhận được tin nhắn về quyết định ngày làm việc cuối với công ty của bạn.
• Bạn có thể cập nhật lại những tùy chọn này bằng cách ấn vào Xem thủ tục từ trang thông tin nhân viên.
• Tình trạng của nhân viên sẽ được cập nhật thành Sắp nghỉ. Thông tin của nhân viên sẽ được chuyển vào trang Nhân viên đã thôi việc vào ngày làm việc cuối cùng.

Khôi phục tài khoản cho nhân viên đã thôi việc

Bạn có thể khôi phục tài khoản với thông tin cá nhân đã có trước đó cho nhân viên đã thôi việc khi họ quay lại làm việc với công ty.

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Tại góc phía trên bên phải, ấn vào biểu tượng Nhân viên đã thôi việc để xem danh sách nhân viên đã thôi việc.
• Tìm tài khoản nhân viên bạn muốn khôi phục và ấn vào.
• Tại góc phía trên bên phải của trang chi tiết thông tin, ấn vào Nhận vào lại.
• Trong hộp thoại hiện ra, ấn vào Nhận vào lại.
• Cập nhật thông tin Ngày tham gia, Ngày thử việc, hoặc bất kỳ thông tin nào mới của nhân viên sau đó ấn Thêm.
• Tài khoản nhân viên sẽ được kích hoạt và xuất hiện trong danh sách nhân viên ở trang Công ty. Bạn sẽ phải gán nhân viên vào nhóm làm việc, chính sách ngày nghỉ tương ứng.

Xóa thông tin nhân viên

Sau khi xóa nhân viên, bạn sẽ không thể sắp xếp công việc cần bàn giao, công việc cần xử lý cho nhân viên khác. Bạn cũng không thể khôi phục thông tin của nhân viên.

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Tìm nhân viên bạn muốn xóa:
• Trong bảng điều khiển bên trái, điền tên hoặc địa chỉ email của nhân viên vào hộp tìm kiếm.
• Để lọc nhân viên theo tình trạng, ấn vào thanh sổ xuống Tình trạng nhân viên và chọn tình trạng bạn muốn lọc.
• Để lọc nhân viên theo phòng ban, ấn vào phòng ban bạn muốn lọc ở bảng điều khiển bên trái.
• Ấn vào biểu tượng thùng rác ở phía bên phải của nhân viên bạn muốn xóa.
• Trong hộp thoại hiện ra, ấn Xóa.

Lưu ý: nếu nhân viên thuộc về nhiều hơn một phòng ban và bạn chỉ có thể quản lý nhân viên cho phòng ban của bạn, nhân viên được chọn sẽ không bị xóa tài khoản mà chỉ bị đưa ra khỏi phòng ban của bạn.

Xóa nhiều nhân viên

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Tìm những nhân viên bạn muốn xóa:
• Trong bảng điều khiển bên trái, điền tên hoặc địa chỉ email của nhân viên vào hộp tìm kiếm.
• Để lọc nhân viên theo tình trạng, ấn vào thanh sổ xuống Tình trạng nhân viên và chọn tình trạng bạn muốn lọc.
• Để lọc nhân viên theo phòng ban, ấn vào phòng ban bạn muốn lọc ở bảng điều khiển bên trái.
• Chọn hộp kiểm kế bên những nhân viên bạn muốn xóa.
• Tại góc phía trên bên phải, ấn vào thanh sổ xuống Xử lý nhanh và chọn Xóa.
• Trong hộp thoại hiện ra, ấn vào Xóa.

Lưu ý: nếu nhân viên thuộc về nhiều hơn một phòng ban và bạn chỉ có thể quản lý nhân viên cho phòng ban của bạn, nhân viên được chọn sẽ không bị xóa tài khoản mà chỉ bị đưa ra khỏi phòng ban của bạn.