Nhóm làm việc quyết định số ngày mà một nhân viên cần phải chấm công và khi nào họ có thể yêu cầu ngày nghỉ.

Mỗi nhân viên trong công ty của bạn có thể có ngày làm việc và ngày nghỉ lễ khác nhau. Ví dụ, phòng ban kinh doanh có nhân viên ở nhiều nước khác nhau thì bạn có thể gán nhân viên ở mỗi nước vào một nhóm làm việc tương ứng nước đó để họ có thể hưởng chế độ nghỉ lễ ở địa phương.

Nếu tất cả nhân viên trong công ty có chung ngày làm việc và ngày nghỉ lễ, bạn có thể sửa và thiết lập nhóm làm việc mặc định. Tất cả các nhân mới được thêm vào công ty sẽ được tự động gán vào nhóm làm việc này.

Sau khi thiết lập xong nhóm làm việc, bạn có thể thiết lập ca làm việc và sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.

Quyền cần có

Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền dưới đây để có thể cấu hình nhóm làm việc:

• Lịch nghỉ lễ/Nhóm làm việc/Quy định chấm công

Trước khi bắt đầu

• Nắm được cách bạn muốn gom nhóm nhân viên.
• Quyết định số ngày làm việc cho mỗi nhóm trong một tuần.
• Thiết lập lịch nghỉ lễ phù hợp cho mỗi nhóm.

Tạo nhóm làm việc cho chấm công và ngày nghỉ

Để tạo nhóm làm việc mới:

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Nhóm làm việc.
• Từ góc phía trên bên phải, chọn Thêm nhóm làm việc.
• Điền Tên nhóm làm việc.
• Ấn vào Lịch nghỉ lễ và chọn lịch nghỉ lễ tương ứng cho nhóm làm việc. Tìm hiểu thêm và cách tạo lịch nghỉ lễ.
• Hệ thống chọn giá trị mặc định cho ngày làm việc từ thứ 2 tới thứ 6. Bạn có thể ấn vào một ngày để chọn hoặc bỏ chọn. Để chọn một nửa ngày, bạn có thể rê chuột lên và chọn Nửa đầu hoặc Nửa sau.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng tính năng chấm công thì thời gian làm việc (thời gian bắt đầu và kết thúc) có thể được tùy chỉnh khi bạn sắp xếp ca làm việc.

• Từ góc dưới bên phải, chọn Thêm để tạo nhóm làm việc của bạn.

Nhóm làm việc được tạo ra sẽ không có nhân viên, bạn cần phải thêm nhân viên vào nhóm. Sau khi được thêm vào nhóm, nhân viên của bạn có thể bắt đầu yêu cầu ngày nghỉ.

Nếu bạn muốn bật tính năng chấm công cho nhóm làm việc, bạn có thể kích hoạt quy định chấm công tương ứng.

Gán nhân viên vào nhóm làm việc

Gán nhân viên vào một nhóm làm việc để có chung ngày làm việc và lịch nghỉ lễ. Việc này sẽ ảnh hưởng tới số ngày họ cần chấm công và số ngày có thể yêu cầu ngày nghỉ.

Để gán nhân viên vào một nhóm làm việc: 

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Nhóm làm việc.
• Chọn nhóm làm việc bạn muốn thêm nhân viên.
• Chọn Nhân viên được áp dụng.

• Ấn Gán nhân viên.
• Trong hộp thoại hiện ra, để thêm nhân viên vào nhóm làm việc:
• Từ bên trái, chọn nhân viên mà bạn muốn thêm vào nhóm bằng cách ấn vào các hộp kiểm (checkbox).
• Bạn có thể tìm nhân viên bằng cách điền tên nhân viên vào khung tìm kiếm hoặc chọn biểu tượng lọc để lọc nhân viên theo phòng ban, địa điểm văn phòng, hoặc công ty trả lương.
• Ấn vào biểu tượng > để gán nhân viên vào nhóm làm việc.
• Bạn cũng có thể chọn các hộp kiểm từ bên phải và ấn vào biểu tượng < để bỏ gán nhân viên.

• Sau khi chọn xong nhân viên bạn muốn thêm vào khung điều khiển ben phải, ấn vào Lưu để gán những nhân viên này vào nhóm làm việc được chọn.

Sửa nhóm làm việc

Bạn có thể chỉnh sửa nhóm làm việc có sẵn, chọn một nhóm làm nhóm mặc định, hoặc xóa nhóm.

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Nhóm làm việc.
• Để chọn làm nhóm mặc định:
• Ấn vào biểu tượng ... trên nhóm làm việc bạn muốn thay đổi và chọn Chọn làm mặc định.
• Trong hộp thoại hiện ra, ấn vào Chọn. Tất cả nhân viên mới từ giờ sẽ được tự động thêm vào nhóm làm việc này.
• Để xóa nhóm làm việc:
• Ấn vào biểu tượng ... trên nhóm làm việc bạn muốn xóa và chọn Xóa.
• Trong hộp thoại hiện ra, chọn Xóa.
• Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa nhóm làm việc chưa có nhân viên nào được gán, với những nhóm làm việc đã có nhân viên, bạn cần phải gán những nhân viên này qua một nhóm làm việc khác để có thể xóa nhóm được chọn.
• Để sửa nhóm làm việc:
• Ấn vào biểu tượng Sửa trên nhóm làm việc bạn muốn sửa.
• Từ trang chỉnh sửa, bạn có thể thay đổi Tên nhóm làm việc, Lịch nghỉ lễ, và Ngày làm việc

• Sau khi thay đổi xong, ấn Lưu từ góc dưới bên trái để hoàn thành.