SeaTalk cung cấp một số cài đặt để bạn có thể tùy chỉnh tính năng Yêu cầu thanh toán theo nhu cầu thực tế của công ty:
- Khoảng thời gian mà nhân viên của bạn phải gửi yêu cầu sau khi họ nhận được hóa đơn cho các khoản chi tiêu.
- Thay đổi mã yêu cầu.
- Bố cục bản in của yêu cầu thanh toán.
Để thay đổi những cài đặt này:
- Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Yêu cầu thanh toán.
- Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Cài đặt căn bản.
- Tại góc phía trên bên phải, ấn vào Sửa.
- Từ trang sửa Cài đặt căn bản, bạn có thể thay đổi:
- Cài đặt gửi yêu cầu: chọn khoảng thời gian bạn muốn giới hạn nhân viên phải gửi yêu cầu thanh toán sau khi họ nhận được hóa đơn.
- Mã yêu cầu: điền tiền tố cho các yêu cầu từ nhân viên của bạn, tiền tố này sẽ giúp bạn giao tiếp với nhân viên rõ ràng hơn. Ví dụ bạn có thể hỏi nhân viên sao yêu cầu CRQ-1 lại nhiều khoản vậy thay vì nói yêu cầu nhân viên gửi vào ngày/tháng nào đó.
- Mẫu in: Chọn bố cục cho bản in của yêu cầu, bạn có thể chọn mẫu in theo chiều dọc hoặc chiều ngang và xem trước tập tin sau khi in.
- Ấn Lưu từ góc dưới bên phải để lưu lại thay đổi của bạn.