SeaTalk cung cấp một số trường thông tin mặc định cho nhân viên của bạn, phần lớn các trường thông tin không yêu cầu bạn cấu hình. Tuy nhiên, một vài trường thông tin yêu cầu thêm các tùy chọn trước khi sử dụng:
- Chức danh
- Văn phòng
- Công ty trả lương
- Cấp bậc
Quyền cần có
Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền Xem, Thêm/Sửa, và Xóa tại mục Công ty - Cấu hình để có thể quản lý trường thông tin
Thêm tùy chọn vào các trường thông tin
- Từ trang quản trị, tới Công ty.
- Tại góc trên bên phải, ấn vào biểu tượng hộp số.
- Trong bảng điều khiển bên trái, ấn vào trường thông tin bạn muốn thêm tùy chọn.
- Từ góc phía trên bên phải, ấn vào Thêm [Tên trường thông tin].
- Trong hộp thoại hiện ra:
- Với trường Chức danh, bạn chỉ cần điền Tên chức danh.
- Với trường Văn phòng, bạn cần điền Tên văn phòng, Vị trí, và Ngôn ngữ.
- Với trường Công ty trả lương, bạn cần điền Tên công ty trả lương.
- Với trường Cấp bậc, bạn cần điền tên của cấp bậc nhân viên, mô tả.
- Sau khi xong, ấn Thêm để thêm tùy chọn mới cho trường thông tin được chọn.
Sửa tùy chọn cho trường thông tin
- Từ trang quản trị, tới Công ty.
- Tại góc trên bên phải, ấn vào biểu tượng hộp số.
- Trong bảng điều khiển bên trái, ấn vào trường thông tin bạn muốn thêm tùy chọn.
- Để sửa một tùy chọn, ấn vào biểu tượng cây viết ở phía bên phải của tên tùy chọn. Trong hộp thoại hiện ra, cập nhật thông tin và ấn Lưu.
- Để xóa một tùy chọn, ấn vào biểu tượng thùng rác ở phía bên phải của tên tùy chọn. Trong hộp thoại hiện ra, ấn Xóa.
Lưu ý: nếu bạn xóa một tùy chọn mà đã được sử dụng cho nhân viên, họ sẽ bị mất dữ liệu trên trường thông tin có chứa tùy chọn bị xóa. Tương tự, nếu bạn thay đổi dữ liệu tùy chọn, dữ liệu trên trường thông tin sẽ được cập nhật với dữ liệu mới.
