Trong khi tạo phòng ban cho công ty của bạn, bạn có thể tạo một nhóm chat tương ứng với phòng ban. Nhân viên được thêm hay xóa khỏi phòng ban sẽ được nhóm chat tự động cập nhật.

Quyền cần có

• Phòng ban: quyền Thêm/Sửa

Tạo nhóm chat cho phòng ban

Để tạo nhóm chat cho một phòng ban có sẵn:

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Trong bảng điều khiển bên trái, rê chuột qua phòng ban bạn muốn chỉnh sửa và chọn biểu tượng ... sau đó chọn Sửa phòng ban. Nếu bạn đang sửa phòng ban ở cấp cao nhất (công ty), rê chuột qua tên công ty và chọn biểu tượng cây viết.
• Trong hộp thoại hiện ra, ấn vào Tạo nhóm chat.
• Tên nhóm chat mặc định sẽ là tên phòng ban, tuy nhiên bạn có thể điền tên khác vào.
• Ấn vào Tìm nhân viên để chọn Quản trị viên của nhóm. Quản trị viên sẽ có quyền thay đổi các tùy chọn của nhóm chat.
• Ấn vào Cập nhật để tạo nhóm chat.

Lưu ý: nhóm chat của phòng ban chỉ có thể đồng bộ tối đa 500 nhân viên.

Sửa hoặc giải tán nhóm chat cho phòng ban

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Trong bảng điều khiển bên trái, rê chuột qua phòng ban bạn muốn chỉnh sửa và chọn biểu tượng ... sau đó chọn Sửa phòng ban. Nếu bạn đang sửa phòng ban ở cấp cao nhất (công ty), rê chuột qua tên công ty và chọn biểu tượng cây viết.
• Trong hộp thoại hiện ra:
• Bạn có thể thay đổi tên và quản trị viên của nhóm.
• Để giải tán nhóm, ấn vào Giải tán nhóm. Tất cả nhân viên sẽ được xóa khỏi nhóm chat và lịch sử trò chuyện trong nhóm cũng sẽ bị xóa.
• Ấn vào Cập nhật để lưu tên và quản trị viên của nhóm.