Tổ chức nhân viên của bạn theo phòng ban sẽ giúp bạn quản lý nhân viên tốt hơn. Đồng thời, nhân viên của bạn sẽ có thể xem cấu trúc công ty qua ứng dụng SeaTalk trên điện thoại.

Quyền cần có

Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền Thêm/Sửa và Xóa cho Công ty - Phòng ban & Nhân viên.

Tạo phòng ban

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Trong bảng điều khiển bên trái, ấn vào biểu tượng + kế bên hộp tìm kiếm. Bạn cũng có thể rê chuột qua một phòng ban và ấn vào biểu tượng + để tạo phòng ban trực thuộc.

• Trong hộp thoại hiện ra:
• Tên phòng ban: điền tên phòng ban
• Mã phòng ban: điền mã phòng ban. Mã phòng ban sẽ được dùng khi bạn nhập nhân viên.
• Phòng ban cấp trên: điền tên của phòng ban cấp trên, nếu bạn muốn tạo phòng ban trực thuộc công ty thì có thể chọn tên công ty.
• Trưởng phòng: chọn nhân viên có sẵn làm trưởng phòng. Trưởng phòng có để làm người duyệt cho quy trình duyệt của các tính năng như Ngày nghỉ & Chấm công, Yêu cầu thanh toán.
• Nhóm chat phòng ban: ấn vào Tạo nhóm chat để tạo nhóm chat cho phòng ban. Thành viên trong nhóm chat sẽ được đồng bộ tự động với nhân viên trong phòng ban.
• Ẩn phòng ban này trong công ty: bật hộp chuyển này để không hiển thị phòng ban trong trang cấu trúc công ty trên ứng dụng SeaTalk cho điện thoại.
• Hiển thị cho các phòng ban trực thuộc: chỉ có nhân viên trong phòng ban được tạo và phòng ban thực thuộc có thể thấy chi tiết phòng ban cũng như nhân viên trong phòng ban.
• Chỉ hiển thị cho phòng ban được chỉ định: chỉ có nhân viên trong những phòng ban được chọn mới có thể thấy chi tiết phòng ban.
• Sau khi xong, ấn vào Thêm.

Sửa một phòng ban

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Trong bảng điều khiển bên trái, rê chuột qua phòng ban bạn muốn chỉnh sửa và chọn biểu tượng ... sau đó chọn Sửa phòng ban. Nếu bạn muốn sửa thông tin công ty, rê chuột qua tên công ty và chọn biểu tượng cây viết.

• Trong hộp thoại hiện ra:
• Tên phòng ban: điền tên phòng ban
• Mã phòng ban: điền mã phòng ban. Mã phòng ban sẽ được dùng khi bạn nhập nhân viên.
• Phòng ban cấp trên: điền tên của phòng ban cấp trên, nếu bạn muốn tạo phòng ban trực thuộc công ty thì có thể chọn tên công ty.
• Trưởng phòng: chọn nhân viên có sẵn làm trưởng phòng. Trưởng phòng có để làm người duyệt cho quy trình duyệt của các tính năng như Ngày nghỉ & Chấm công, Yêu cầu thanh toán.
• Nhóm chat phòng ban: ấn vào Tạo nhóm chat để tạo nhóm chat cho phòng ban. Thành viên trong nhóm chat sẽ được đồng bộ tự động với nhân viên trong phòng ban.
• Ẩn phòng ban này trong công ty: bật hộp chuyển này để không hiển thị phòng ban trong trang cấu trúc công ty trên ứng dụng SeaTalk cho điện thoại.
• Sau khi xong, ấn vào Cập nhật để lưu thay đổi của bạn.

Xóa phòng ban

Bạn cần xóa tất cả nhân viên và phòng ban trực thuộc trước khi xóa một phòng ban. Xem thêm cách sửa thông tin nhân viên để thay đổi phòng ban cho nhân viên của bạn.

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Trong bảng điều khiển bên trái, rê chuột qua phòng ban bạn muốn xóa, ấn vào biểu tượng ... và chọn Xóa phòng ban.

• Trong hộp thoại hiện ra, ấn vào Xóa.