Mỗi nhân viên trong công ty của bạn có thể có ngày làm việc và ngày nghỉ lễ khác nhau. Ví dụ, phòng ban kinh doanh có nhân viên ở nhiều nước khác nhau thì bạn có thể gán nhân viên ở mỗi nước vào một nhóm làm việc tương ứng nước đó để họ có thể hưởng chế độ nghỉ lễ ở địa phương.

Sau khi thiết lập ngày nghỉ lễ cho công ty của bạn, gán lịch nghỉ lễ vào nhóm làm việc tương ứng để nhân viên trong nhóm có thể hưởng ngày nghỉ lễ tương ứng với địa phương của họ.

Quyền cần có

Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền dưới đây để có thể thiết lập ngày nghỉ lễ

• Lịch nghỉ lễ/Nhóm làm việc/Quy định chấm công

Tạo lịch nghỉ lễ

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Lịch nghỉ lễ.
• Từ góc phía trên bên phải, chọn Thêm lịch nghỉ lễ.
• Điền Tên lịch nghỉ lễ và ấn vào Thêm.
• Từ danh sách lịch nghỉ lễ, ấn vào tên lịch nghỉ lễ bạn vừa tạo.
• Để thêm từng ngày lễ một, ấn vào Thêm ngày lễ.
• Trong bảng điều khiển bên phải, điền Tên ngày lễ.
• Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho ngày lễ.
• Chọn Cả ngày hoặc Sáng, Chiều cho ngày lễ.
• Ấn vào Thêm tại góc dưới bên phải.
• Để thêm các ngày lễ SeaTalk chuẩn bị sẵn cho bạn, ấn vào Thêm từ bản mẫu.
• Trong bảng điều khiển bên phải, chọn Quốc gia là Vietnam.
• Chọn năm tương ứng với lịch nghỉ lễ bạn muốn thêm.
• Bạn có thể chọn tất cả ngày lễ từ danh sách hoặc chọn một vài ngày lễ.
• Sau khi xong, ấn vào Thêm.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thêm ngày lễ từ bản mẫu của SeaTalk cho năm hiện tại và năm tiếp theo. Còn nếu bạn tự thêm ngày lễ thì thời gian ngày lễ bị giới hạn trong 10 năm tiếp theo trở lại.

Sửa lịch nghỉ lễ

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Lịch nghỉ lễ.
• Để sửa tên cho một lịch nghỉ lễ:
• Ấn vào biểu tượng Sửa ở bên phải tên lịch nghỉ lễ bạn muốn sửa.
• Điền tên lịch nghỉ lễ mới.
• Ấn vào Lưu.
• Để sửa ngày lễ có trong một lịch nghỉ lễ:
• Ấn vào tên lịch nghỉ lễ bạn muốn sửa.
• Từ danh sách ngày lễ, ấn vào biểu tượng Sửa ở bên phải tên ngày lễ bạn muốn sửa.
• Trong bảng điều khiển bên phải, điền tên ngày lễ mới hoặc chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc mới.
• Để thêm ngày lễ vào lịch nghỉ lễ:
• Ấn vào tên lịch nghỉ lễ bạn muốn sửa.
• Từ góc phía trên bên phải, chọn Thêm ngày lễ.
• Trong bảng điều khiển bên phải, điền Tên ngày lễ.
• Chọn Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc cho ngày lễ.
• Chọn Cả ngày hoặc Sáng, Chiều cho ngày lễ.
• Ấn vào Thêm tại góc dưới bên phải.
• Để sao chép lịch nghỉ lễ
• Từ danh sách lịch nghỉ lễ, ấn vào biểu tượng ... tại dòng có lịch nghỉ lễ bạn muốn sao chép.
• Ấn vào Sao chép lịch.
• Để xóa lịch nghỉ lễ:
• Từ danh sách lịch nghỉ lễ, ấn vào biểu tượng ... tại dòng có lịch nghỉ lễ bạn muốn xóa.
• Ấn vào Xóa lịch.
• Để xóa ngày lễ có trong một lịch nghỉ lễ:
• Ấn vào tên lịch nghỉ lễ bạn muốn sửa.
• Từ danh sách ngày lễ, ấn vào biểu tượng Xóa ở bên phải tên ngày lễ bạn muốn sửa.