Chính sách ngày nghỉ là một nhóm các loại ngày nghỉ với các quy định. Nhân viên cần phải được gán vào một chính sách ngày nghỉ để có thể yêu cầu ngày nghỉ từ ứng dụng SeaTalk trên di động.

Bạn có thể tham khảo ví dụ sau về cách thiết lập chính sách ngày nghỉ:

• Nhân viên làm việc toàn thời gian và người lao động theo hợp đồng đều được hưởng phép năm.
• Tuy nhiên, nhân viên làm việc toàn thời gian được hưởng 18 ngày nghỉ phép một năm, trong khi người lao động theo hợp đồng chỉ được hưởng 6 ngày nghỉ.
• Bạn sẽ cần tạo hai chính sách ngày nghỉ cho mỗi loại nhân viên. Chính sách cho nhân viên toàn thời gian sẽ có loại nghỉ phép năm với quy định nghỉ phép cấp 18 ngày nghỉ. Chính sách cho người lao động theo hợp đồng sẽ có loại nghỉ phép năm nhưng với quy định nghỉ phép chỉ cấp 6 ngày nghỉ.

Nhân viên trong cùng nhóm làm việc có thể được gán vào các chính sách ngày nghỉ khác nhau.

Quyền cần có

Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền dưới đây để có thể thiết lập loại ngày nghỉ & quy định ngày nghỉ

• Chính sách ngày nghỉ / Loại ngày nghỉ / Quy định ngày nghỉ / Cấu hình nâng cao cho ngày nghỉ

Trước khi bạn bắt đầu

• Tạo và thiết lập loại ngày nghỉ, quy định ngày nghỉ.
• Nắm được cách thiết lập chính sách ngày nghỉ cho các nhóm nhân viên khác nhau. Bạn có thể xem xét một số yếu tố sau:
• Những nhân viên nào nên có chung loại ngày nghỉ và quy định?
• Những loại ngày nghỉ và quy định nào được áp dụng cho một nhóm của nhân viên?

Thiết lập chính sách ngày nghỉ

Tạo chính sách ngày nghỉ

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Chính sách ngày nghỉ.
• Ấn vào Thêm chính sách ngày nghỉ.
• Điền Tên chính sách ngày nghỉ và Mô tả.
• Ấn vào Thêm để thêm quy định ngày nghỉ mới.

Thêm loại ngày nghỉ và quy định vào chính sách ngày nghỉ

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Chính sách ngày nghỉ.
• Tìm loại ngày nghỉ bạn muốn chỉnh sửa, và ấn vào Loại ngày nghỉ.

• Ấn vào Loại ngày nghỉ.
• Chọn các loại ngày nghỉ bạn muốn thêm vào chính sách.
• Với mỗi loại ngày nghỉ được chọn, bạn sẽ thấy nó được hiển thị ngay ở dưới. Từ một loại ngày nghỉ, ấn vào danh sách thả xuống và chọn một quy định ngày nghỉ phù hợp. Bạn có thể thêm quy định ngày nghỉ mới bằng cách ấn vào biểu tượng + ở góc trên bên phải của tên một loại ngày nghỉ.
• Ở bên phải của mỗi quy định ngày nghỉ, ấn vào biểu tượng lịch và chọn ngày hiệu lực cho quy định ngày nghỉ. Chỉ một quy định ngày nghỉ được áp dụng cho nhân viên tại một thời điểm dựa vào ngày hiệu lực.

• Chọn Lưu từ góc dưới bên phải

Gán nhân viên vào chính sách ngày nghỉ

Gán nhân viên vào một chính sách ngày nghỉ để họ có thể bắt đầu yêu cầu ngày nghỉ từ ứng dụng SeaTalk trên điện thoại. Các loại ngày nghỉ và quy định tương ứng trong chính sách sẽ ảnh hưởng tới số ngày nghỉ được cấp phát của những nhân viên này.

Để gán nhân viên vào một quy định ngày nghỉ:

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Chính sách ngày nghỉ.
• Tìm loại ngày nghỉ bạn muốn chỉnh sửa, và ấn vào Nhân viên được áp dụng.

• Ấn vào Gán nhân viên tại góc trên bên phải nếu chính sách đã có sẵn nhân viên.
• Từ hộp thoại hiện ra, để gán nhân viên vào chính sách ngày nghỉ:
• Tại bên trái, chọn hộp kiểm bên cạnh các nhân viên bạn muốn gán vào chính sách.
• Bạn có thể dùng hộp tìm kiếm để tìm nhân viên nhanh hơn hoặc ấn vào biểu tượng lọc để lọc nhân viên theo phòng ban, văn phòng, hoặc công ty trả lương.
• Ấn vào biểu tượng > để chuyển những nhân viên bạn muốn gán vào chính sách ngày nghỉ.
• Bạn có thể chọn hộp kiểm ở bảng điều khiển bên phải và chọn biểu tượng < để chuyển lại.
• Sau khi chuyển tất cả các nhân viên bạn muốn thêm vào chính sách ngày nghỉ qua bảng điều khiển bên phải, ấn vào Lưu để hoàn thành quá trình gán nhân viên.

Sửa, vô hiệu, hoặc xóa chính sách ngày nghỉ

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Chính sách ngày nghỉ.
• Tìm loại ngày nghỉ bạn muốn chỉnh sửa.
• Ấn vào biểu tượng ... ở góc bên phải và chọn Chọn làm mặc định nếu bạn muốn nhân viên mới được tự động gán vào chính sách ngày nghỉ được chọn.
• Để sửa tên hoặc mô tả cho chính sách ngày nghỉ, ấn vào biểu tượng ... ở góc bên phải và chọn Sửa chính sách ngày nghỉ
• Để vô hiệu chính sách ngày nghỉ, tắt tùy chọn ở bên phải tên của chính sách. Sau khi vô hiệu, nhân viên trong nhóm sẽ không thể yêu cầu ngày nghỉ. Bạn có thể bật tùy chọn trên để kích hoạt lại chính sách ngày nghỉ.
• Để xóa một chính sách ngày nghỉ, bạn cần vô hiệu trước. Sau đó ấn vào biểu tượng ... ở góc bên phải và chọn Xóa.

Thay đổi loại ngày nghỉ cho chính sách ngày nghỉ

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Chính sách ngày nghỉ.
• Tìm loại ngày nghỉ bạn muốn chỉnh sửa, và ấn vào Loại ngày nghỉ.

• Từ góc trên bên phải, ấn vào Sửa loại nghỉ.
• Chọn loại ngày nghỉ bạn muốn thêm vào chính sách.
• Với mỗi loại ngày nghỉ được chọn, bạn sẽ thấy nó được hiển thị ngay ở dưới. Từ một loại ngày nghỉ, ấn vào danh sách thả xuống và chọn một quy định ngày nghỉ phù hợp.
• Ở bên phải của mỗi quy định ngày nghỉ, ấn vào biểu tượng lịch và chọn ngày hiệu lực cho quy định ngày nghỉ. Chỉ một quy định ngày nghỉ được áp dụng cho nhân viên tại một thời điểm dựa vào ngày hiệu lực.
• Để xóa loại ngày nghỉ, chọn loại ngày nghỉ bạn muốn xóa và ấn vào biểu tượng thùng rác ở phía bên phải tên của loại ngày nghỉ.
• Bạn có thể thêm quy định ngày nghỉ mới bằng cách ấn vào biểu tượng + ở góc trên bên phải của tên một loại ngày nghỉ.
• Để xóa quy định ngày nghỉ cho chính sách ngày nghỉ, ấn vào biểu tượng thùng rác ở phía bên phải của ngày hiệu lực.
• Ấn vào Lưu ở góc dưới bên phải để lưu tất cả thay đổi của bạn.