Nếu bạn có danh sách dữ liệu thông tin nhân viên, bạn có thể nhập danh sách này vào hệ thống SeaTalk. Bạn cũng có thể nhập thông tin mới cho nhân viên đã có tài khoản để thay đổi thông tin của họ.
Ngoài việc nhập thông tin nhân viên, bạn cũng có thể thêm nhân viên hoặc mời nhân viên tham gia bằng mã QR.
Quyền cần có
- Công ty - Phòng ban & Nhân viên: quyền Nhập
Nhập thông tin cho nhân viên mới
Để nhập thông tin cho nhân viên mới mà chưa có tài khoản trong hệ thống SeaTalk:
- Từ trang quản trị, tới Công ty.
- Tại góc phía trên bên phải, ấn vào Nhập/Xuất Excel và chọn Nhập.
- Ấn vào Tải bản mẫu tại Bước 1.
- Mở tập tin vừa tải về và điền thông tin nhân viên bạn muốn nhập vào SeaTalk:
- Dòng đầu tiên là ví dụ của thông tin bạn cần điền vào. Bạn có thể xóa dòng này hoặc thay đổi để có thông tin từ nhân viên của bạn.
- Bạn phải điền thông tin ứng với các cột màu đỏ để có thể nhập thông tin nhân viên.
- Bạn có thể tìm thấy mã phòng ban ở ngay dưới tên công ty tại trang Công ty.
- Để biết thêm hướng dẫn về định dạng dữ liệu cho các cột màu đen, xem bình luận được đính kèm vào tên mỗi cột.
- Với các trường thông tin Chúc danh, Văn phòng, và Cấp bậc, bạn phải chắc chắn giá trị được điền khớp với dữ liệu bạn đã cấu hình trong trang Thiết lập trường thông tin.
- Sau khi xong, lưu tập tin và tải lên bằng cách kéo và thả tập tin vào Bước 2 hoặc ấn vào Chọn và chọn tập tin.
- Tại góc dưới bên phải, ấn vào Nhập.
Sau khi hệ thống nhập thông tin xong, một hộp thoại sẽ hiện ra cho bạn biết bao nhiêu nhân viên đã nhập thành công hoặc thất bại.
Bạn có thể xem dữ liệu của các nhân viên đã nhập thất bại bằng cách ấn vào Nhấn vào để tải xuống dữ liệu thất bại trong hộp thoại.
Cập nhật thông tin nhiều nhân viên
Để cập nhật thông tin cho các nhân viên đang có trong hệ thống SeaTalk:
- Từ trang quản trị, tới Công ty.
- Tại góc phía trên bên phải, ấn vào Nhập/Xuất Excel và chọn Nhập.
- Ấn vào tab Cập nhật nhân viên.
- Để tải tập tin mẫu cho nhập thông tin nhân viên:
- Ấn vào Chọn & xuất nhân viên.
- Trong hộp thoại hiện ra, chọn các hộp kiểm kế bên phòng ban hoặc nhân viên bạn muốn thay đổi dữ liệu ở cột bên trái. Những nhân viên/phòng ban được chọn này sẽ được thêm vào tập tin mẫu.
- Để tìm nhân viên có trong các phòng ban trực thuộc, ấn vào Cấp dưới ở mỗi phòng ban và sau đó chọn các hộp kiểm kế bên phòng ban trực thuộc hoặc nhân viên của phòng ban được chọn.
- Để tìm phòng ban, phòng ban trực thuộc hoặc nhân viên, bạn có thể dùng hộp tìm kiếm và điền tên của phòng ban hoặc tên nhân viên.
- Trong bảng điều khiển bên phải, bạn có thể án vào biểu tượng X để bỏ chọn phòng ban hoặc nhân viên.
- Sau khi xong, ấn Xuất để tải tập tin mẫu với thông tin của những nhân viên được chọn về máy của bạn.
- Mở tập tin và thay đổi thông tin bạn muốn nhập vào SeaTalk:
- Bạn không thể xóa thông tin tương ứng với các cột màu đỏ.
- Bạn có thể cập nhập thông tin ở cột màu đen. Ấn vào tên của mỗi cột để xem thêm hướng dẫn về định dạng dữ liệu tương ứng.
- Với các trường thông tin Chúc danh, Văn phòng, và Cấp bậc, bạn phải chắc chắn giá trị được điền khớp với dữ liệu bạn đã cấu hình trong trang Thiết lập trường thông tin.
- Sau khi xong, lưu tập tin và tải lên bằng cách kéo và thả tập tin vào Bước 2 hoặc ấn vào Chọn và chọn tập tin.
- Tại góc dưới bên phải, ấn vào Nhập.
Sau khi hệ thống nhập thông tin xong, một hộp thoại sẽ hiện ra cho bạn biết bao nhiêu nhân viên đã được cập nhật thành công hoặc thất bại.
Bạn có thể xem dữ liệu của các nhân viên đã nhập thất bại bằng cách ấn vào Nhấn vào để tải xuống dữ liệu thất bại trong hộp thoại.
