SeaTalk hỗ trợ bạn thêm nhân viên vào công ty và sau đó chỉnh sửa thông tin nhân viên.

Quyền cần có

• Phạm vi quản lý: chắc chắn phòng ban bạn muốn thêm hoặc sửa nhân viên được chỉ động trong phạm vi quản lý.
• Công ty - Phòng ban & Nhân viên: quyền Thêm/Sửa

Trước khi bắt đầu

• Nắm được các thông tin chi tiết của nhân viên trong công ty bạn
• Nắm được cách phân bổ nhân viên vào các phòng ban. Bạn có thể tìm hiểu thêm cách thiết lập phòng ban trước khi thêm nhân viên.

Thêm một nhân viên mới

Nếu bạn muốn thêm nhiều nhân viên cùng một lúc, bạn nên dùng tính năng nhập nhân viên qua tập tin Excel.

Để thêm nhân viên mới:

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Tại góc trên bên phải, ấn vào Thêm nhân viên.
• Trong bảng điều khiển bên phải, điền thông tin cho nhân viên của bạn.
• Để thêm nhiều thông tin hơn, ấn vào Vào chi tiết và tiếp tục bổ sung thông tin. Bạn sẽ được điều hướng tới trang Thêm nhân viên với tất cả các trường thông tin có thể nhập cho một nhân viên.
• Hệ thống sẽ tự động gửi email thông báo tới nhân viên để tải ứng dụng SeaTalk, tắt hộp chuyển Báo email cho nhân viên mới để không gửi email này.
• Ấn Thêm để thêm nhân viên mới. Nếu bạn muốn thêm một nhân viên khác ngay lập tức, ấn vào Thêm và tiếp tục.

Sửa thông tin nhân viên

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Trong bảng điều khiển bên trái, điền tên nhân viên bạn muốn sửa và ấn vào tên của họ từ kết quả tìm kiếm.
• Trong bảng điều khiển bên phải, ấn vào Sửa.
• Cập nhật thông tin tại trường bạn muốn sửa. Nếu không tìm thấy trường thông tin cần sửa, ấn vào Vào chi tiết và tiếp tục bổ sung thông tin. Bạn sẽ được điều hướng tới trang Sửa nhân viên với tất cả các trường thông tin.
• Sau khi xong, ấn Cập nhật để hoàn tất quá trình chỉnh sửa.

Sửa thông tin cho nhiều nhân viên

Nếu bạn cần cập nhật thông tin trên nhiều trường thông tin cho nhiều nhân viên, bạn có thể nhập tập tin Excel để cập nhật thông tin cho nhân viên.

• Từ trang quản trị, tới Công ty.
• Tìm những nhân viên bạn cần cập nhật:
• Để lọc nhân viên theo tình trạng, ấn vào thanh sổ xuống Tình trạng nhân viên và chọn những tình trạng bạn muốn lọc.
• Để lọc nhân viên theo phòng ban, ấn vào phòng ban bạn muốn lọc từ bảng điều khiển bên trái.
• Chọn hộp kiểm bên cạnh các nhân viên bạn muốn cập nhật.
• Sau khi chọn xong, ấn vào danh sách thả xuống Xử lý nhanh và chọn Cập nhật.
• Trong hộp thoại hiện ra, chọn các trường thông tin bạn muốn cập nhật:
• Phòng ban:
• Chọn Cài lại phòng ban hiện tại để ghi đè phòng ban hiện tại của nhân viên.
• Chọn Gán thêm để thêm nhân viên vào phòng ban mới.
• Sau đó bạn có thể tìm và lọc theo tùy chọn bạn cần từ các trường thông tin Chức danh, Vị trí văn phòng, Báo cáo trực tiếp.
• Ấn Cập nhật để cập nhận thông tin cho tất cả nhân viên đã được chọn.