SeaTalk cung cấp một vài trường thông tin mặc định cho nhân viên để bạn có thể lưu thông tin. Một vài trường thông tin sẽ được sử dụng cho các tính năng khác. Ví dụ như tính năng Ngày nghỉ yêu cầu trường thông tin Ngày tham gia để tính toán số ngày nghỉ nhân viên được hưởng.

Bạn có thể thấy các trường thông tin này khi sửa thông tin hoặc thêm mới nhân viên.

Thông tin cơ bản

• Tên: tên của nhân viên. Bạn có thể tìm kiếm nhân viên theo tên từ các hộp tìm kiếm.
• Phòng ban: bạn có thể chọn nhiều hơn một phòng ban cho nhân viên.
• Email: email của nhân viên. Bạn có thể tìm kiếm nhân viên theo địa chỉ email từ các hộp tìm kiếm.
• Báo cáo trực tiếp: quản lý trực tiếp của nhân viên. Bạn cần chọn một nhân đã có tải khoản trong hệ thống SeaTalk cho trường này.
• Số điện thoại: số điện thoại nhân viên. Mã quốc gia mặc định sẽ được lấy từ trường vị trí trong trang Cài đặt của công ty bạn.
• Văn phòng: văn phòng làm việc của nhân viên. Xem thêm về cách thêm tùy chọn cho trường thông tin.
• Chức danh: chức danh hiện tại của nhân viên. Xem thêm về cách thêm tùy chọn cho trường thông tin.
• Ngày tham gia: ngày tham gia của nhân viên. Trường thông tin này sẽ ảnh hưởng tới số ngày nghỉ và hạn mức thanh toán được hưởng của nhân viên.

Thông tin làm việc

• Công ty trả lương: công ty giải quyết việc trả lương cho nhân viên. Xem thêm về cách thêm tùy chọn cho trường thông tin.
• Cấp bậc: cấp bậc hiện tại của nhân viên. Xem thêm về cách thêm tùy chọn cho trường thông tin.
• Loại nhân viên: các tùy chọn cố định cho trường thông tin này là Toàn thời gian, Bán thời gian, Nhân viên theo ca, Hợp đồng, Thực tập, Khác.
• Tình trạng nhân viên: SeaTalk sẽ tự động cập nhật trường thông tin này cho bạn.
• Ngày hết thử việc: ngày nhân viên hoàn thành quá trình thử việc.
• Ngày làm việc cuối: ngày chấm dứt hợp đồng với nhân viên.
• Mã NV: mã định danh của nhân viên nếu công ty bạn có dùng.

Thông tin cá nhân

• Giới tính
• Ngày sinh
• Tình trạng hôn nhân
• Email cá nhân: email cá nhân sẽ giúp bạn liên hệ với nhân viên nếu có việc cần sau khi họ thôi việc.
• Địa chỉ