Bạn cần thiết lập quy định chấm công cho mỗi nhóm làm việc trước khi nhân viên của bạn có thể chấm công vào và ra:

• Múi giờ
• Quản lý chấm công để sắp xếp lịch trình chấm công thủ công của nhóm
• Các phương thức nhân viên của bạn có thể chấm công vào ra.

Xem thêm về cách tạo và quản lý nhóm làm việc.

Quyền cần có

Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền dưới đây để có thể thiết lập chấm công:

• Lịch nghỉ lễ/Nhóm làm việc/Quy định chấm công

Trước khi bắt đầu

• Tạo nhóm làm việc và gán nhân viên vào nhóm.
• Chọn quản lý chấm công nếu bạn cần một nhân viên để:
• Xem thông tin chi tiết của nhóm làm việc, bao gồm quy định chấm công.
• Sắp xếp ca làm việc cho nhân viên trong nhóm.
• Xem và xuất dữ liệu từ Tổng hợp chấm công cho nhóm làm việc.
• Chọn phương thức nhân viên của bạn sẽ chấm công. Chọn một hoặc cả hai lựa chọn sau:
• GPS: Nhân viên có thể chấm công dựa trên vị trí của họ. Bạn có thể dùng địa điểm văn phòng của công ty để đồng ý nhân viên chấm vi trong phạm vi bao nhiêu mét từ văn phòng.
• Wi-Fi: Nhân viên chỉ có thể chấm công khi kết nối với mạng Wi-Fi mà bạn thiết lập.

Tìm hiểu cài đặt của quy định chấm công

Quy định chấm công chưa được kích hoạt

Sau khi tạo nhóm làm việc, quy định chấm công tương ứng sẽ không được kích hoạt tự động. Ngoài ra, quản trị viên có thể vô hiệu hóa một quy định chấm công tương ứng với một nhóm làm việc (Ví dụ nhóm cần phải làm việc từ xa).

Để kích hoạt các quy định chấm công để nhân viên trong nhóm làm việc có thể chấm công lại, bạn cần:

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Quy định chấm công.
• Tìm quy định chấm công của nhóm làm việc mà bạn muốn kích hoạt.
• Bên cạnh trạng thái Tạm ngừng, ấn vào biểu tượng ... và chọn Kích hoạt.

Thiết lập múi giờ và quản lý chấm công

Từ phần Quản lý:

• Múi giờ: Chọn múi giờ bạn muốn nhân viên trong nhóm làm việc chấm công theo.
• Quản lý chấm công:
• Quản lý chấm công có thể xem báo cáo từ trang tổng hợp chấm công cho nhóm làm việc của họ và sắp xếp ca làm việc cho nhân viên trong nhóm.
• Ấn vào và tìm kiếm nhân viên bạn muốn gán, sau đó chọn tên của họ.
• Bạn có thể chọn nhiều hơn một quản lý chấm công hoặc không chọn ai.

Thiết lập phương thức chấm công

Tại phần Phương thức chấm công vào / ra, chọn GPS hoặc Wi-Fi làm phương thức chấm công cho nhân viên của bạn. Bạn cần chọn ít nhất một phương thức để nhân viên của bạn có thể chấm công.

• Để đồng ý nhân viên chấm công bằng cách sử dụng vị trí của họ qua thiết bị di động, chọn GPS.
• Từ phía bên phải, chọn Thêm vị trí. Bạn nên tạo nhiều vị trí ứng với các chi nhánh văn phòng của bạn.
• Từ hộp thoại hiện ra, tìm địa chỉ mà nhân viên của bạn có thể chấm công. Bạn cũng có thể ấn vào một điểm bất kỳ trên bản đồ để chọn tọa độ vị trí.
• Để thay đổi tên của địa điểm, chọn Đổi tên, sau đó điền tên bạn muốn và ấn vào biểu tượng đánh dấu.
• Ấn vào Thêm.
• Từ danh sách các vị trí bạn đã tạo, ấn vào phần Khoảng cách hợp lệ trên mỗi vị trí để chọn khoảng cách nhân viên của bạn có thể chấm công tính từ vị trí được chọn.
• 
  

• Để nhân viên của bạn có thể chấm công khi kết nối với mạng Wi-Fi của công ty, chọn Wi-Fi.
• Từ phía bên phải, chọn Thêm Wi-Fi. Bạn có thể thêm nhiều hơn một mạng Wi-Fi.
• Từ hộp thoại hiện ra, điền Tên Wi-Fi và BSSID.
• Chọn Thêm.

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm cách để lấy toàn bộ BSSID cho mạng Wi-Fi của công ty và đang dùng hệ điều hành Windows, ngoài việc làm theo hướng dẫn Làm sao để có BSSID, bạn sẽ cần phải ấn vào biểu tượng Wi-Fi từ thanh tác vụ của Window và chờ khoảng bốn tới năm giây trước khi chạy lệnh netsh wlan show networks mode = bssid để hệ điều hành có thể trả về tất cả BSSID cho bạn.

Thiết lập các cài đặt khác

Tại phần Các cài đặt khác:

• Cho phép chấm công tự động:
• Cài đặt này sẽ để SeaTalk tự chấm công cho nhân viên của bạn với điều kiện ứng dụng phải đang được chạy (có thể chạy nền) và kết nối mạng Wi-Fi hoặc vị trí của nhân viên phải khớp với phương thức chấm công.
• Trong hộp thoại hiện ra, chọn Bật bây giờ.
• Cho phép chấm công từ bên ngoài:
• Để nhân viên có thể chấm công khi đang ở ngoài công ty, bật tùy chọn này.
• Để yêu cầu nhân viên gửi hình hoặc vị trí họ đang chấm công, chọn Cần chụp và gửi ảnh liên quan khi chấm công từ bên ngoài.
• Cho phép gửi điều chỉnh:
• Để nhân viên có thể gửi yêu cầu điều chỉnh chấm công, bật tùy chọn này.
• Bạn có thể định nghĩa số lần gửi yêu cầu tối đa cho mỗi nhân viên từ Giới hạn số điều chỉnh mỗi người/tháng.

Sau khi thiết lập cho một quy định chấm công xong, chọn Lưu hoặc Tiếp tụcđể tiếp tục sắp xếp ca làm việc cho nhân viên trong nhóm làm việc. Nếu bạn đang kích hoạt một quy định chấm công, thay đổi của bạn sẽ chỉ được lưu sau khi bạn sắp xếp ca làm việc xong.

Sau khi hoàn thành việc thiết lập một quy định chấm công chưa được kích hoạt, chọn Lưu từ góc dưới bên phải. Thiết lập mới sẽ được áp dụng cho nhân viên trong nhóm làm việc ngay sau đó.