Khi thiết lập Quy định tích lũy cho loại ngày nghỉ, bạn nên tìm hiểu thêm về cách chia tỉ lệ cho số dư ngày nghỉ được cấp phát cho nhân viên của bạn cho Kỳ tích lũy đầu tiên và Kỳ tích lũy gần nhất

Kỳ tích lũy đầu tiên

Kỳ tích lũy đầu tiên quyết định số ngày nghỉ được cấp phát cho nhân viên trong năm làm việc đầu tiên.

• Nếu bạn chọn Tỉ lệ, số dư ngày nghỉ của nhân viên sẽ được chia tỉ lệ dựa trên ngày tham gia của họ. Ví dụ, một nhân viên tham gia công ty vào ngày 1 tháng 12 sẽ được cấp phát 1/12 tổng số ngày nghỉ từ loại ngày nghỉ được chọn.
• Nếu bạn chọn Đủ số ngày nghỉ, tất cả số dư ngày nghỉ được quy định trong loại ngày nghỉ sẽ được cấp phát cho nhân viên mà không tính đến ngày tham gia hoặc ngày thôi việc.

Kỳ tích lũy gần nhất

Kỳ tích lũy gần nhất quyết định số ngày nghỉ nhân viên được cấp phát trong năm làm việc cuối.

• Nếu bạn chọn Tỉ lệ, số dư ngày nghỉ của nhân viên sẽ được chia tỉ lệ dựa trên ngày nghỉ việc của họ. Ví dụ, một nhân viên xin nghỉ vào ngày 31 tháng 1 sẽ chỉ được cấp 1/12 tổng số ngày nghỉ từ loại ngày nghỉ được chọn cho năm hiện tại.
• Nếu bạn chọn Đủ số ngày nghỉ, nhân viên sẽ được cấp phát toàn toàn bộ ngày nghỉ được quy định trong loại ngày nghỉ cho năm hiện tại.

Ví dụ về kỳ tích lũy đầu tiên và cuối cùng

Giả sử bạn đã cấu hình tính năng ngày nghỉ với những thông số sau:

• Số ngày nghỉ phép năm là 12 ngày, có hiệu lực từ tháng 1. Ngày nghỉ sẽ được cấp phát vào ngày đầu của năm.
• Ngày tham gia của nhân viên là ngày 1 tháng 4 năm 2020.
• Ngày nhân viên xin nghỉ việc là 31 tháng 10 năm 2021.
• Tỉ lệ ngày nghỉ được cấp phát sẽ dựa trên khoảng thời gian từ tháng 1 tới tháng 12.

Nếu bạn chọn Tỉ lệ cho cả Kỳ tích lũy đầu tiên và Kỳ tích lũy cuối cùng:

• Trong năm 2020, nhân viên sẽ được cấp phát 9 ngày nghỉ phép thay vì 12 ngày như quy định do họ chỉ bắt đầu làm từ tháng 4 (Bỏ qua tháng 1, 2, 3).
• Trong năm 2021, sau khi nhân viên nạp đơn thôi việc và ngày làm việc cuối được hệ thống cập nhật, họ sẽ được cấp phát 10 ngày nghỉ phép thay vì 12 ngày do họ sẽ không làm việc trong tháng 11 và 12.

Nếu bạn chọn Đủ số ngày nghỉ cho cả Kỳ tích lũy đầu tiên và Kỳ tích lũy cuối cùng, nhân viên sẽ được cấp phát tất cả 12 ngày phép cho năm 2020 và 2021.