Trước khi bắt đầu

• Chắc chắn lịch nghỉ lễ cho công ty bạn đã được thiết lập
• Chắc chắn tất cả nhân viên của bạn đã được thiết lập ngày tham gia và được gán vào nhóm làm việc tương ứng.

1.Thiết lập loại ngày nghỉ và quy định ngày nghỉ

Để gửi yêu cầu ngày nghỉ, nhân viên của bạn cần chọn một loại ngày nghỉ ví dụ như phép năm hoặc nghỉ ốm. SeaTalk cung cấp cho bạn một số loại ngày nghỉ mặc định, bạn có thể chỉnh sửa hoặc tạo mới loại ngày nghỉ phù hợp cho công ty bạn.
Mỗi loại ngày nghỉ có tối thiểu một quy định ngày nghỉ, một quy định ngày nghỉ xác định:

• các nhân viên đủ điều kiện để được dùng loại ngày nghỉ.
• số dư ngày nghỉ nhân viên có mỗi năm.
• cấp phát ngày nghỉ theo năm hoặc tháng.
• quy định chuyển tiếp các ngày nghỉ trong năm trước đó.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập loại ngày nghỉ và quy định ngày nghỉ.

2.Thiết lập chính sách ngày nghỉ

Chính sách ngày nghỉ bao gồm nhiều loại ngày nghỉ và quy định ngày nghỉ tương ứng. Bạn phải gán nhân viên vào tối thiểu một chính sách ngày nghỉ để họ có thể yêu cầu ngày nghỉ từ ứng dụng SeaTalk trên điện thoại.
Ví dụ về cách thiết lập chính sách ngày nghỉ:

• Nhân viên làm việc toàn thời gian và người lao động theo hợp đồng đều được hưởng phép năm.
• Tuy nhiên, nhân viên làm việc toàn thời gian được hưởng 18 ngày nghỉ phép một năm, trong khi người lao động theo hợp đồng chỉ được hưởng 6 ngày nghỉ.
• Bạn sẽ cần tạo hai chính sách ngày nghỉ cho mỗi loại nhân viên. Chính sách cho nhân viên toàn thời gian sẽ có loại nghỉ phép năm với quy định nghỉ phép cấp 18 ngày nghỉ. Chính sách cho người lao động theo hợp đồng sẽ có loại nghỉ phép năm nhưng với quy định nghỉ phép chỉ cấp 6 ngày nghỉ.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập chính sách ngày nghỉ.

3.Thiết lập quy trình duyệt

Một vài loại ngày nghỉ yêu cầu nhân viên của bạn phải xin thêm số dư ngày nghỉ trước khi họ có thể yêu cầu ngày nghỉ. Với những loại ngày nghỉ Không có số dư, duyệt khi có yêu cầu bạn cần phải thiết lập quy trình duyệt để xin thêm ngày nghỉ. Với những loại ngày nghỉ còn lại bạn chỉ cần thiết lập dùng ngày nghỉ.
Sau khi thiết lập quy trình duyệt, yêu cầu ngày nghỉ từ nhân viên của bạn sẽ được gửi tới quản lý trực tiếp, trưởng phòng ban, hoặc các quản lý khác để phê duyệt.
SeaTalk giúp bạn thiết lập quy trình duyệt và áp dụng linh động cho nhiều nhân viên khác nhau dựa trên thông tin chi tiết của họ như phòng ban, văn phòng, công ty trả lương, loại ngày nghỉ, và số ngày nghỉ.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập quy trình duyệt yêu cầu ngày nghỉ và quy trình duyệt xin thêm ngày nghỉ.

4.Xem báo cáo ngày nghỉ của nhân viên

Sau các bước ở trên, nhân viên của bạn đã có thể gửi yêu cầu ngày nghỉ. Bạn có thể sẽ cần kiểm tra yêu cầu ngày nghỉ của nhân viên và xem số dư ngày nghỉ của họ. SeaTalk cũng giúp bạn cập nhật số dư ngày nghỉ cho một nhân viên hoặc nhập số dư ngày nghỉ cho nhiều nhân viên.