SeaTalk giúp bạn xem chi tiết về số dư ngày nghỉ của một nhân viên với tính năng Tổng hợp ngày nghỉ.
Quyền cần có
- Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền Tổng hợp ngày nghỉ để có thể nhập số dư ngày nghỉ.
Trước khi bắt đầu
Xem chi tiết ngày nghỉ của một nhân viên
- Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
- Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Tổng hợp ngày nghỉ.
- Để xem thêm chi tiết về số dư ngày nghỉ của một nhân viên, ấn vào dòng dữ liệu có tên của nhân viên.
- Tại trang Tổng hợp ngày nghỉ của nhân viên, bạn có thể xem các chi tiết:
- Chi tiết số dư
- Đơn xin ngày nghỉ
- Xin thêm ngày nghỉ
- Lịch sử thay đổi số dư
Chi tiết số dư
Bạn có thể xem chi tiết số dư cho mỗi loại ngày nghỉ tại trang này. Dữ liệu của số dư ngày nghỉ sẽ phụ thuộc trên loại ngày nghỉ tương ứng.
Để xem thêm thông tin về số dư của mỗi loại ngày nghỉ, ấn vào tên của loại ngày nghỉ từ danh sách. Thông tin chi tiết sẽ được hiển thị trong bảng điều khiển bên phải.
Để xem dữ liệu từ các tháng khác, ấn vào biểu tượng lịch và chọn tháng bạn muốn xem. Bạn có thể thấy các thông tin về số dư như:
- Số dư: số ngày nghỉ còn dư mà nhân viên có thể sử dụng.
- Đã dùng: số ngày nghỉ đã dùng của nhân viên.
- Tổng: tổng số ngày nhỉ nhân viên đã tích lũy được từ chính sách, tích lũy và điều chỉnh.
- Chính sách: số ngày nghỉ nhân viên được cấp phát cho tới tháng hiện tại, số ngày được quy định bởi các quy định ngày nghỉ tương ứng. Tìm hiểu thêm về cách chia tỉ lệ số dư ngày nghỉ.
- Tích lũy: số ngày nghỉ tích lũy từ chu kỳ trước đó.
- Điều chỉnh: số dư ngày nghỉ được thêm hoặc bớt bởi quản trị viên.
- Hết hạn: Số dư ngày nghỉ được cấp phát hoặc tích lũy từ chu kỳ trước đó đã hết hạn. Theo mặc định, số dư ngày nghỉ được cấp phát sẽ hết hạn sau năm hiện tại, số dư ngày nghỉ tích lũy sẽ hết hạn sau một vài tháng nhất định.
Đơn xin ngày nghỉ
Bạn có thể xem đơn xin nghỉ phép của nhân viên sau khi ấn vào tab Đơn xin ngày nghỉ từ trang ngày nghỉ chi tiết cho một nhân viên. Bạn có thể ấn vào một đơn xin nghỉ phép để xem thêm chi tiết.
- Để xem thêm đơn xin ngày nghỉ trong quá khứ, ấn vào biểu tượng lịch và chọn khoảng thời gian bạn muốn xem.
- Để lọc đơn xin ngày nghỉ, ấn vào danh sách thả xuống Trạng thái và Loại ngày nghỉ và chọn tùy chọn bạn muốn lọc.
- Bạn có thể xem được thông tin về Loại ngày nghỉ, Số ngày nghỉ, Ngày, Ngày gửi, Người duyệt cuối, Ngày duyệt, và Trạng thái của đơn xin ngày nghỉ.
- Từ danh sách đơn xin ngày nghỉ, ấn vào một đơn bất kỳ để xem thêm:
- Mô tả, lý do xin nghỉ.
- Tài liệu liên quan.
- Thời gian gửi đơn xin nghỉ phép và thời gian đơn được chấp nhận hoặc từ chối.
- Thông tin về người duyệt.
- Ghi chú từ người duyệt nếu có.
Xin thêm ngày nghỉ
Từ trang tổng hợp ngày nghỉ của nhân viên, bạn cũng có thể xem thêm về đơn xin thêm ngày nghỉ của một nhân viên bằng cách ấn vào Xin thêm ngày nghỉ. Chỉ những đơn dành cho loại ngày nghỉ Không có số dư, duyệt khi có yêu cầu mới hiển thị ở trang này.
- Để xem thêm đơn xin ngày nghỉ trong quá khứ, ấn vào biểu tượng lịch và chọn khoảng thời gian bạn muốn xem.
- Để lọc đơn xin ngày nghỉ, ấn vào danh sách thả xuống Trạng thái và Loại ngày nghỉ và chọn tùy chọn bạn muốn lọc.
- Bạn có thể xem được thông tin về Loại ngày nghỉ, Thêm, Thời gian hiệu lực, Ngày gửi, Người duyệt cuối, Ngày duyệt, và Trạng thái của đơn xin thêm ngày nghỉ.
- Từ danh sách đơn xin ngày nghỉ, ấn vào một đơn bất kỳ để xem thêm:
- Mô tả, lý do xin nghỉ.
- Tài liệu liên quan.
- Thời gian gửi đơn xin nghỉ phép và thời gian đơn được chấp nhận hoặc từ chối.
- Thông tin về người duyệt.
- Ghi chú từ người duyệt nếu có.
Lịch sử thay đổi số dư
Từ trang tổng hợp ngày nghỉ của một nhân viên, bạn có thể xem lịch sử thay đổi số dư bằng cách ấn vào tab Lịch sử thay đổi số dư. Bạn có thể ấn vào một dòng từ danh sách để xem chi tiết về sự thay đổi.
- Để xem thêm đơn xin ngày nghỉ trong quá khứ, ấn vào biểu tượng lịch và chọn khoảng thời gian bạn muốn xem.
- Để lọc đơn xin ngày nghỉ, ấn vào danh sách thả xuống Trạng thái và Loại ngày nghỉ và chọn tùy chọn bạn muốn lọc.
- Bạn có thể xem được thông tin về Loại ngày nghỉ, Hoạt động, Thay đổi số dư, Người điều hành, và Thời gian của mỗi thay đổi.
- Từ danh sách thay đổi, ấn vào một dòng bất kỳ để xem thêm:
- số dư ngày nghỉ được thay đổi
- bảng dữ liệu chứa số dư trước và sau khi thay đổi
- Người điều hành, hoạt động, thời gian thay đổi, và ghi chú nếu có.
