Lịch trình thủ công cung cấp giải pháp linh hoạt cho việc ghi nhận lịch sử chấm công của nhân viên trong trường hợp lịch làm việc hàng tuần của họ không giống nhau. Làm theo hướng dẫn dưới đây để thiết lập lịch làm việc linh động cho nhân viên ngay bây giờ.
Lưu ý: Bạn nên xem qua cách thiết lập chấm công để hiểu thêm về các bước cấu hình cần thiết trước khi bắt đầu sử dụng tính năng này.
Ai có thể sử dụng tính năng này?
- Super Admin
- Quản trị viên có quyền thiết lập chấm công
- Quản lý nhóm chấm công có thể thiết lập lịch làm việc cho 1 nhóm cụ thể
Tạo nhóm làm việc có Lịch trình linh động
Các bước:
- Đi đến Trang quản trị > Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công > Lịch làm việc
- Nhấn chọn menu Nhóm làm việc ở bên dưới
- Nhấn nút Thêm nhóm làm việc ở góc phải màn hình
- Điền các thông tin cần thiết, và chọn loại chấm công là Lịch trình thủ công
- Tiếp tục điền thêm các thông tin khác trong mục Phân bổ ca làm việc, Cách thức chấm công và Cài đặt khác
- Nhấn nút Thêm để hoàn tất tạo mới nhóm làm việc
Thêm nhân viên cho nhóm làm việc bằng cách chọn mục Nhân viên được áp dụng và nhấn Gán nhân viên
Thiết lập lịch làm việc linh động cho nhân viên
Đi đến trang Lịch trình thủ công
Các bước:
- Nhấn trên nhóm làm việc bạn vừa tạo
- Nhấn trên Lịch trình thủ công
Thiết lập cho từng nhân viên
Các bước:
- Chọn thiết lập cho khoảng thời gian theo Tuần hoặc Tháng để bắt đầu, bạn chỉ có thể thiết lập lịch làm việc cho ngày hiện tại và tương lai
- Nhấn dấu "+" trên các ngày trống chưa được lên lịch làm việc và chọn ca làm việc hoặc chu kỳ làm việc (lịch làm việc sẽ lặp lại) thích hợp đối với mỗi nhân viên
- Bạn có thể nhanh chóng thêm ca làm việc mới bằng cách nhấn "+ Tạo mới ca làm việc" hoặc bạn cũng có thể thêm mới chu kỳ làm việc bằng cách nhấn "+ Tạo mới chu kỳ"
- Thiết lập lịch làm việc cho toàn bộ nhân viên trong nhóm làm việc này theo nhu cầu của bạn, nhấn Lưu để hoàn tất việc thiết lập
