Làm theo hướng dẫn dưới đây để thiết lập đúng ca làm việc làm cho nhân viên.

Ai có thể sử dụng tính năng này?

• Super Admin
• Quản trị viên có quyền thiết lập chấm công

Ca làm việc cố định

Sử dụng loại ca làm việc này nếu bạn yêu cầu nhân viên làm việc theo thời gian cố định. Ca cố định là loại ca làm việc phổ biến nhất ở hầu hết các công ty.

Các bước:

• Đi đến Trang quản trị > Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công > Quản lý chấm công
• Nhấn trên menu Ca làm việc
• Nhấn nút Thêm ca làm việc bên góc phải phía trên màn hình

• Trong trang thêm mới ca làm việc, điền tên ca làm việc
• Chọn loại ca làm việc là Ca cố định
• Trong mục Cài đặt ca làm việc, thiết lập số lần chấm công vào/ra, giờ chấm công vào, giờ chấm công ra, giờ nghỉ và thời gian dừng giữa ngày

• Bạn cũng có thể thiết lập các điều kiện cho việc ghi nhận chấm công bất thường và làm thêm giờ theo đơn vị phút như bên dưới

• Sau khi xong, nhấn Thêm để hoàn tất

Ca làm việc linh động

Ca làm việc linh động là khác biệt so với ca làm việc cố định, sử dụng loại ca làm việc này nếu bạn không bắt buộc nhân viên phải có mặt để làm việc trong khoảng thời gian theo quy định. Bạn có thể thiết lập thời gian chấm công, số giờ làm việc bắt buộc và số giờ làm việc tối thiểu, cũng như thời gian nhân viên bắt buộc phải có mặt tại nơi làm việc. Ca làm việc linh động cho phép bạn cấu hình ca làm việc một cách linh hoạt miễn là nhân viên bạn chỉ cần làm việc đủ số giờ theo quy định.

Các bước:

• Đi đến Trang quản trị > Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công > Quản lý chấm công
• Nhấn trên menu Ca làm việc
• Nhấn nút Thêm ca làm việc bên góc phải phía trên màn hình

• Trong trang thêm mới ca làm việc, điền tên ca làm việc
• Chọn loại ca làm việc là Ca linh động
• Trong mục Cài đặt ca làm việc, thiết lập thời gian chấm công, số giờ làm việc bắt buộc và số giờ làm việc tối thiểu
• Bật tính năng Thời gian phải có mặt nếu bạn yêu cầu nhân viên có mặt tại nơi làm việc trong khoảng thời gian nhất định
• Bạn cũng có thể bật tính năng tính giờ làm thêm nếu muốn
• Nhấn Thêm để hoàn tất tạo mới ca làm việc

Chấm công linh hoạt

Loại ca làm việc này cho phép nhân viên có thể chấm công vào/ra bất cứ khi nào trong thời gian chấm công cho phép. 

Các bước:

• Đi đến Trang quản trị > Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công > Quản lý chấm công
• Nhấn trên menu Ca làm việc
• Nhấn nút Thêm ca làm việc bên góc phải phía trên màn hình

• Trong trang thêm mới ca làm việc, điền tên ca làm việc
• Chọn loại ca làm việc là Chấm công linh hoạt
• Thiết lập thời gian chấm công cho phép
• Nhấn Thêm để hoàn tất tạo mới ca làm việc