Sau khi thiết lập tính năng chấm công, bạn có thể muốn phân thích dữ liệu chấm công từ tất cả nhân viên của bạn.

Quyền cần có

Ngoại trừ tài khoản Super Admin, các tài khoản khác cần quyền dưới đây để có thể xem báo cáo chấm công:

• Tổng hợp chấm công
• Quyền quản lý chấm công trên nhóm làm việc

Trước khi bắt đầu

• Thiết lập tính năng chấm công.
• Chắc chắn rằng nhân viên của bạn đã bắt đầu sử dụng tính năng chấm công.

Xem dữ liệu chấm công hằng ngày

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Tổng hợp chấm công.
• Bạn sẽ thấy dữ liệu chấm công theo ngày được sắp xếp theo thời gian chấm công tại tab Báo cáo ngày.
• Để xem dữ liệu cho các ngày khác, ấn vào biểu tượng lịch và chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
• Để lọc nhân viên, ấn vào Phòng ban, Nhóm làm việc, và Tình trạng nhân viên rồi chọn tiêu chí lọc.

• Từ danh sách dữ liệu, bạn có thể nắm được:
• Nhân viên: Tên và hình đại diện của nhân viên.
• Nhóm làm việc: Nhóm làm việc tương ứng của nhân viên. Tìm hiểu thêm về nhóm làm việc.
• Loại chấm công: Định kỳ hằng tuần hoặc Lịch trình thủ công. Xem thêm về cách thiết lập ca làm việc cho nhân viên của bạn.
• Ngày chấm công.
• Loại ca làm việc: Loại ca làm việc nhân viên đã chấm công.
• Giờ làm việc: Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc.
• Kết quả:
• Bình thường: Nhân viên chấm công vào và ra khớp với thời gian bắt đầu và kết thúc ca.
• Bất thường: Nhân viên chấm công vào và ra không khớp với giờ bắt đầu và kết thúc được yêu cầu từ trong làm việc.
• Vắng: Nhân viên không chấm công hoặc thời gian giữa chấm công vào và ra không đủ số giờ làm việc tối thiểu được yêu cầu.
• Đang cập nhật: Kết quả đang cập nhật (Ngày làm việc chưa kết thúc).
• Chi tiết chấm công: Thời gian chấm công vào và ra. Nếu dữ liệu chấm công chưa có hoặc không hợp lệ, bạn có thể ấn vào để điều chỉnh thời gian chấm công cho nhân viên.
• Giờ làm thực tế/bắt buộc: Thời gian nhân viên làm việc dựa trên dữ liệu chấm công so với thời gian được yêu cầu trong ca làm việc.
• Làm quá giờ: Số giờ nhân viên đã làm quá so với quy định trong ca làm việc.
• Làm thêm: Nếu ca làm việc bật tùy chọn Làm thêm, cột này sẽ hiển thị số giờ được ghi nhận là làm thêm.
• Ấn vào một dòng bất kỳ để xem thêm chi tiết cho một bản ghi cụ thể như Vị trí, Wi-Fi, Thiết bị, và Ghi chú.
• Để xuất báo cáo, ấn vào Xuất báo cáo ở góc trên bên phải để tải về tập tin excel có dữ liệu của báo cáo.

Xem dữ liệu chấm công hằng tháng

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Tổng hợp chấm công.
• Ấn vào Báo cáo tháng để xem dữ liệu chấm công cho tháng hiện tại.
• Để xem dữ liệu cho các tháng khác, ấn vào biểu tượng lịch và chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
• Để lọc nhân viên, ấn vào Phòng ban, Nhóm làm việc, và Tình trạng nhân viên rồi chọn tiêu chí lọc.
• Từ danh sách dữ liệu, bạn có thể nắm được:
• Nhân viên: Tên và hình đại diện của nhân viên.
• Nhóm làm việc: Nhóm làm việc tương ứng của nhân viên. Tìm hiểu thêm về nhóm làm việc.
• Loại chấm công: Định kỳ hằng tuần hoặc Lịch trình thủ công. Xem thêm về cách thiết lập ca làm việc cho nhân viên của bạn.
• Tổng quan chấm công:
• Có mặt/Yêu cầu ngày làm: Số ngày chấm công trên thực tế so với số ngày được yêu cầu.
• Ngày vắng: Số ngày nhân viên đã vắng mặt mà không có lý do.
• Ngày nghỉ: Số ngày nhân viên đã xin nghỉ phép.
• Giờ làm thực tế/bắt buộc: Thời gian nhân viên làm việc dựa trên sồ ngày đã chấm công so với số lượng ca làm việc nhân viên đã làm trong tháng.
• Làm quá giờ: Số giờ nhân viên đã làm quá so với quy định trong ca làm việc
• Làm thêm: Nếu ca làm việc bật tùy chọn Làm thêm, cột này sẽ hiển thị số giờ được ghi nhận là làm thêm ứng với mỗi ca.
• Tổng quan chấm công bất thường:
• Bình thường: Nhân viên chấm công vào và ra khớp với thời gian bắt đầu và kết thúc ca.
• Bất thường: Nhân viên chấm công vào và ra không khớp với giờ bắt đầu và kết thúc được yêu cầu từ trong làm việc.
• Vắng: Nhân viên không chấm công hoặc thời gian giữa chấm công vào và ra không đủ số giờ làm việc tối thiểu được yêu cầu.
• Đang cập nhật: Kết quả đang cập nhật (Ngày làm việc chưa kết thúc).
• Ấn vào một dòng bất kỳ để xem thêm chi tiết cho một bản ghi cụ thể như Vị trí, Wi-Fi, Thiết bị, và Ghi chú.
• Để xuất báo cáo, ấn vào Xuất báo cáo ở góc trên bên phải để tải về tập tin excel có dữ liệu của báo cáo.

Xem yêu cầu tùy chỉnh chấm công

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Tổng hợp chấm công.
• Chọn Yêu cầu điều chỉnh.
• Để thay đổi thời gian báo cáo, ấn vào biểu tượng lịch và chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc.
• Để lọc yêu cầu điều chỉnh, ấn vào Phòng ban, Nhóm làm việc, Trạng thái, và Tình trạng nhân viên rồi chọn tiêu chí lọc.

• Từ danh sách dữ liệu, bạn có thể nắm được:
• Nhân viên: Tên và hình đại diện của nhân viên.
• Ngày chấm công: Ngày cụ thể của ca làm việc.
• Thời gian chấm công: Thời gian chấm công vào hoặc ra trên thực tế.
• Yêu cầu điều chỉnh: Thời gian nhân viên đang yêu cầu để điều chỉnh Thời gian chấm công thực tế.
• Trạng thái:
• Đã duyệt: Yêu cầu đã được duyệt và dữ liệu chấm công đã được cập nhật.
• Đã từ chối: Yêu cầu đã bị từ chối bởi người duyệt.
• Chờ duyệt: Yêu cầu đang chờ được duyệt.
• Đã hủy: Người gửi đã hủy/rút lại yêu cầu điều chỉnh.
• Ngày gửi: Ngày yêu cầu được gửi.
• Người duyệt cuối: Tên của nhân viên cuối cùng đã duyệt yêu cầu.
• Ngày duyệt: Ngày yêu cầu được duyệt.
• Để xuất báo cáo, ấn vào Xuất báo cáo ở góc trên bên phải để tải về tập tin excel có dữ liệu của báo cáo.

Xem dữ liệu chấm công gốc

Nếu dữ liệu chấm công gốc không hợp lý, bạn có thể kiểm tra dữ liệu gốc của chấm công cho mỗi nhân viên từ tab Dữ liệu gốc.

• Từ trang quản trị, tới Ứng dụng > Ngày nghỉ & Chấm công.
• Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Tổng hợp chấm công.
• Chọn Dữ liệu gốc.
• Để thay đổi thời gian báo cáo, ấn vào biểu tượng lịch và chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc.

• Để lọc yêu cầu điều chỉnh, ấn vào Phòng ban, Nhóm làm việc, và Tình trạng nhân viên rồi chọn tiêu chí lọc.
• Từ danh sách dữ liệu, bạn có thể nắm được:
• Nhân viên: Tên và hình đại diện của nhân viên.
• Nhóm làm việc: Nhóm làm việc tương ứng của nhân viên. Tìm hiểu thêm về nhóm làm việc.
• Ngày chấm công.
• Loại ca làm việc: Loại ca làm việc nhân viên đã chấm công.
• Giờ làm việc: Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc.
• Kết quả: Hợp lệ hoặc không hợp lệ.
• Vị trí: Vị trí tại thời điểm nhân viên đã chấm công vào hoặc ra.
• Wi-Fi: Tên của mạng Wi-Fi nhân viên đã kết nối khi chấm công vào hoặc ra.
• Thiết bị: Thiết bị được sử dụng để chấm công.
• Ghi chú: Ghi chú được thêm vào khi nhân viên chấm công từ xa.
• Để xuất báo cáo, ấn vào Xuất báo cáo ở góc trên bên phải để tải về tập tin excel có dữ liệu của báo cáo.