Xin chúc mừng! Với tư cách là người tạo hồ sơ cho công ty, bạn được gán là quản trị viên cấp cao nhất trong hệ thống. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để thiết lập công ty của bạn và giúp nhân viên của bạn tham gia ngay hôm nay.

1. Đăng nhập vào Trang quản trị của SeaTalk

Trang quản trị của SeaTalk giúp bạn quản lý sơ đồ tổ chức của công ty, hồ sơ nhân viên, các chức năng nhân sự, báo cáo, kiểm soát truy cập và cài đặt hệ thống.

Nếu bạn đã đăng nhập, chuyển tới bước kế

• Mở Trang quản trị từ máy tính của bạn, bạn sẽ thấy một mã QR.
• Đăng nhập vào ứng dụng SeaTalk trên điện thoại của bạn.
• Nhấn vào biểu tượng + trên góc trên bên phải màn hình và chọn Quét mã QR.
• Quét mã QR cho công ty của bạn. Nhấn Đăng nhập từ ứng dụng SeaTalk

2. Tạo phòng ban

Để giúp nhân viên của bạn có trải nghiệm tốt nhất với SeaTalk, bạn nên tạo và thiết lập phòng ban trước khi thêm nhân viên của bạn:

• Họ có thể xem sơ đồ cấu trúc của công ty một cách dễ dàng từ ứng dụng SeaTalk. Ngoài ra, nhân viên của bạn cũng tìm kiếm đồng nghiệp trong công ty dễ dàng hơn.
• Các nhóm chat tương ứng với các phòng ban sẽ được tự động tạo. Thành viên trong nhóm chat sẽ được cập nhật tự động từ danh sách nhân viên trong phòng ban của bạn.

Để thiết lập phòng ban:

• Đăng nhập vào trung tâm quản trị SeaTalk, mở trang Công ty
• Ấn "+" để tạo mới 1 phòng ban
• Điền thông tin chi tiết cho phòng ban, bạn có thể chỉ định trưởng phòng để quản lý nhân viên trong mỗi phòng ban và tạo nhóm chat cho phòng ban
• Nhấn Lưu để hoàn tất. Tiếp tục tạo các phòng ban khác và phòng ban thứ cấp dựa trên sơ đồ tổ chức công ty của bạn

Bạn có thể tìm hiểu thêm về:

• Cấu hình hiển thị cho phòng ban
• Cấu hình nhóm chat cho phòng ban

3. Mời nhân viên tham gia công ty

Mời nhân viên của bạn tham gia SeaTalk để trải nghiệm các tính năng:

• Chấm công từ điện thoại
• Gửi yêu cầu thanh toán tới quản lý
• Gửi đơn xin nghỉ tới quản lý

Để mời nhân viên của bạn dùng SeaTalk

• Đầu tiên, chắc chắn rằng nhân viên của bạn đã tải và cài đặt ứng dụng SeaTalk trên điện thoại.
• Hướng dẫn nhân viên của bạn đăng ký tài khoản SeaTalk (Tiếng Anh) bằng email công ty hoặc số điện thoại
• Chia sẻ mã QR của công ty hoặc mã công ty cho nhân viên của bạn (Tôi có thể tìm thấy mã QR của công ty ở đâu?)
• Duyệt yêu cầu tham gia từ nhân viên của bạn qua ứng dụng SeaTalk hoặc Trang quản trị

Ngoài ra, bạn có thể nhập hàng loạt thông tin nhân viên từ trang quản trị của SeaTalk

4. Thiết lập chức năng quản lý nhân sự

SeaTalk cung cấp sẵn một vài tính năng quản lý nhân sự phổ biến cho các công ty như Chấm công, Ngày nghỉ, và Yêu cầu thanh toán miễn phí. Bạn chỉ cần thực hiện vài thiết lập nhỏ trước khi nhân viên bắt đầu sử dụng các tính năng này trên ứng dụng SeaTalk:

• Thêm admins khác để giúp bạn quản lý công ty.
• Thiết lập ngày nghỉ
• Thiết lập chấm công
• Thiết lập yêu cầu thanh toán

Nhân viên của bạn có thể bắt đầu sử dụng các ứng dụng ngay sau khi bạn hoàn thành việc cấu hình

Bạn vẫn chưa rõ cách sử dụng SeaTalk?

Liên hệ ngay với SeaTalk hoặc gửi email tới support@seatalk.biz nếu bạn cần hỗ trợ trong việc thiết lập công ty của mình hoặc sử dụng các ứng dụng nhân sự. Nhóm hỗ trợ của SeaTalk sẽ trả lời câu hỏi của bạn ngay khi họ có thể.