Sau khi tạo xong tài khoản SeaTalk cho công ty, bạn có thể truy cập trang quản trị để cấu hình các tính năng như ngày nghỉ & chấm công. Tuy nhiên các tính năng này đều dựa trên dữ liệu của nhân viên của bạn. Do vậy, bạn cần thiết lập công ty và thêm nhân viên vào hệ thống SeaTalk trước.

Quyền cần có

• Quyền Super Admin

Trước khi bắt đầu

• Chuẩn bị danh sách nhân viên của bạn.
• Nếu công ty bạn có nhiều nhóm và phòng ban khác nhau, chuẩn bị sơ đồ tổ chức của công ty cùng với người quản lý của mỗi phòng ban, nhóm.

1. Tạo phòng ban

Bạn nên thiết lập phòng ban trước khi thêm nhân viên, cấu trúc công ty trên hệ thống SeaTalk nên phản ảnh cấu trúc thực tế công ty của bạn. Nếu công ty của bạn không có phòng ban, bạn có thể bỏ qua bước này.

• Nhân viên được thêm vào hệ thống sẽ có thể xem cấu trúc công ty trên ứng dụng SeaTalk và tìm đồng nghiệp của họ dễ dàng.
• Bạn cũng có thể tạo nhóm chat cho phòng ban để giúp việc giao tiếp diễn ra thuận lợi.

2. Thiết lập tùy chọn cho trường thông tin

SeaTalk hỗ trợ bạn lưu một số thông tin của nhân viên vào hệ thống. Bạn không cần cấu hình phần lớn các trường thông tin mặc định, tuy nhiên, có một số trường thông tin yêu cầu bạn phải thêm các tùy chọn trước khi sử dụng:

• Chức danh
• Văn phòng
• Công ty trả lương
• Cấp bậc

Nếu bạn không cần dùng những trường thông tin trên, bạn có thể bỏ qua bước này. Ngược lại, xem thêm về cách thêm tùy chọn cho các trường thông tin ở trên.

3. Thêm tài khoản nhân viên

Sau khi đã tạo phòng ban và cấu hình các trường thông tin, bạn có thể thêm nhân viên vào công ty. Họ sẽ nhận được một email thông báo về việc tài khoản đã được tạo kèm với một đường dẫn để tải và tham gia SeaTalk. Bạn cũng có thể mời nhân viên tham gia công ty bằng mã QR hoặc mã công ty.

Các bước tiếp theo

Sau khi tham gia vào công ty của bạn trên SeaTalk, nhân viên của bạn có thể dùng các tính năng có trong ứng dụng SeaTalk như chấm công, yêu cầu thanh toán, yêu cầu ngày nghỉ.

Xem thêm về cách thiết lập những tính năng này:

• Hướng dẫn thiết lập chấm công
• Hướng dẫn thiết lập ngày nghỉ
• Hướng dẫn thiết lập yêu cầu thanh toán